Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Другие города
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34
БИТРИКС24

ЗАЧЕМ НУЖНО АВТОМАТИЗИРОВАТЬ СОБРАНИЯ В КОМПАНИИ И КАК ЭТО ДЕЛАТЬ

Зачем нужно автоматизировать собрания в компании и как это делать

Зачем автоматизировать собрания?

Представьте, что у вас в компании есть регламентированный процесс, в который на протяжении двух месяцев привлекаются разные сотрудники, а также есть события, когда нужно определенным составом собраться и принять решение — «Да», «Нет»  или «Доработать»; в зависимости от этого решения процесс может ветвиться или зацикливаться.

Сложно представить?

Давайте переложим это на реальный процесс на примере нашего клиента «Буше». Есть регламентированный процесс вывода новинок продукции на прилавки кофеен-пекарен:

  • технолог разрабатывает тестовую партию;

  • члены «дегустационной комиссии» собираются и заполняют дегустационные карты;

  • менеджер обрабатывает дегустационные карты;

  • директор по маркетингу, член дегустационной комиссии, решает, быть продукту или не быть. Если продукт нужно доработать, цикл повторяется.

После утверждения следуют маркетинговые мероприятия, тестирование на промышленном оборудовании, контроль качества и продаж в первые месяцы выхода нового продукта.

Вернемся к дегустации. Как запрограммировать эту точку процесса? Это оффлайн-процесс: людям необходимо собраться в определенное время в определенном месте. Для этого мероприятие планируется заранее, сотрудники получают уведомления.  

Если не автоматизировать организацию дегустаций, в рутине люди могут забывать о них — это будет срывать сроки производства.

Что для такого случая есть в дизайнере бизнес-процессов Битрикс24?

Есть блок «Событие календаря»! Но этот блок позволяет создать только индивидуальное событие (не групповое) — оно не умеет напоминать о предстоящем событии, не умеет собирать подтверждения об участии в событии, нет возможности задать место проведения события. Одним словом, этот блок не подходит для организации собраний, и из-за отсутствия напоминаний бесполезен.

Чем не годится блок «Согласование документа»?

Блок хорош тем, что можно выбрать каким объемом положительных голосов документ принимается. Портал может считать «дегустацию» документом. На этом польза блока для данной задачи заканчивается: напоминаний нет, в календарь не занести. К тому же принятие положительного решения в случае «Буше» происходит по другому.

Как мы решили задачу «Буше»

Мы создали свой блок «Многопользовательское событие календаря», где можно:

  • указать сразу несколько пользователей, для которых будет создано событие в календаре (календаре другого пользователя или группы/проекта);

  • отметить организатора события;

  • вписать текст приглашения и место встречи;

  • поставить напоминание всем участникам.

Так выглядит окно настройки этого блока:

Можно ли воспользоваться этим решением?

Мы выпустили этот блок для дизайнера бизнес-процессов в виде бесплатного готового решения Marketplace, и вы можете установить его на свой портал.

Многопользовательское событие календаря (активити)

Многопользовательское событие календаря (активити)

Можно установить данное решение на облачную версию Битрикс24?

К сожалению, на облачную версию Битрикс24 такие готовые решения не устанавливаются.

Автор: руководитель компании

Андрей Фомичев

БЛОГ
  • Все
  • Разработка
  • События
  • Новости
  • Seo
  • Интервью
  • Битрикс24