Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34

Инфопространство

Единое информационное пространство внутри Битрикс24

Встроенный функционал
Битрикс24 - коммуникационная платформа в которой уже заложено очень много полезных инструментов.
Наши разработки
Демонстрируем то, чего нет в исходной поставке Битрикс24, но очень полезно многим.
Наши изменения
Мы делимся опытом своих доработок для имеющихся в Битрикс24 модулей и компонентов.
Встроенный в Битрикс24 функционал для объединения сотрудников в едином информационном пространстве
  • Компания
  • Проекты и задачи
  • Облачный диск

Раздел "Компания"

В Битрикс24 есть раздел "Компания" с подразделами "Официальные новости", "Внутренние новости", "Миссия и стратегия", "История компании" и другие. При внедрении портала их необходимо наполнять, так как это важный информационный компас для каждого сотрудника и компании в целом. Также важна и визуальная составляющая, когда цифры хорошо воспринимаются в виде инфографики. Это мы и предлагаем своим клиентам.

Инфографика может быть и анимированная и даже интерактивная.

  • Миссия и стратегия
  • История компании

Инфографика всегда воспринимается лучше чем сухой текст и цифры. Мы можем превратить сухой текст и цифры в понятную инфорграфику, нужны только сами данные.

Улей поможет вам визуализировать ваши данные и подать в удобном виде в вашем портале.

Далее о задачах и проектах

Раздел Компания - Миссия и стратегия
Раздел Компания - История компании

Проекты и задачи

В Битрикс24 есть модуль "Задачи", который закрывает потребности 90-95% компаний за счет широкого спекта заложенных в него возможностей. В частности:

  • Канбан / Мой план
  • Диаграмма Гантта
  • Карточка задачи
  • Роботы в задачах

5%-10% потребностей закрываются индивидуальными доработками, а также готовыми решениями, расширяющими возможности модуля "Задачи".

Мы имеем большой опыт доработок "задач", чему посвящен отдельный раздел на нашем сайте "Управление проектами и задачами".

Далее об облачном диске

Проекты и задачи - Канбан / Мой план
Проекты и задачи - Диаграмма Гантта
Проекты и задачи - Карточка задачи
Проекты и задачи - Роботы в задачах

Битрикс24.Диск

В Битрикс24 есть модуль "Диск", который обычно закрывает 95-100% потребностей компаний при первичном внедрении порталов в работу. С его возможностями можно ознакомиться здесь. Среди них хочется обратить особенное внимание на:

  • Публичные ссылки
  • Версионность
  • Поиск по содержимому
  • Бизнес-процессы

И около 5% потребностей возникают уже после первичного внедрения портала и они связаны с пожеланиями автоматизировать различную рутинную деятельность, где используются документы: генерация, согласование и т.п.

Мы имеем большой опыт доработок портала, автоматизации бизнес-процессов, включая те, что внутри CRM, и этому мы посвятили два отдельных раздела на нашем сайте "Автоматизация бизнес-процессов" и "Управление продажами (CRM)".

Далее о наших разработках

Битрикс24.Диск - Публичные ссылки
Битрикс24.Диск - Версионность
Битрикс24.Диск - Поиск по содержимому
Битрикс24.Диск - Бизнес-процессы

Наши разработки для Битрикс24

База знаний
Где накапливать корпоративные знания о рабочих процессах, регламентах, шаблонах документов, ноу-хау? Конечно внутри портала! И так чтобы можно было легко найти и была система оповещений при изменениях.
Доска идей
Хотите инструмент, который позволяет легко генерировать идеи, категоризировать, ставить из них задачи, созывать собрания, отправлять письма и сообщения в чат? Так вот он!
Чаты дней рождений и wish-листы
За три дня до дня рождения сотрудника автоматически создается чат, в участники которого становятся все, кроме самого именинника. Первым сообщением чата выводится его wish-лист, из его профиля.
База знаний

Корпоративная база знаний

Где накапливать корпоративные знания о рабочих процессах, регламентах, шаблонах документов, ноу-хау? Конечно внутри портала! И так чтобы можно было легко найти и была система оповещений при изменениях.

  • Список в корне
  • Список в разделе
  • Создание раздела
  • Страница материала
  • Оповещение при изменении
  • В мобильном

Вы можете скачать и установить это решение на Маркетплейсе.

Этот модуль еще не успел пройти модерацию из-за большой очереди и не пока не опубликован. В связи с этим мы можем вам его установить самостоятельно, вам только нужно обратиться к нам: Запросить установку модуля.

База знаний - Список в корне
База знаний - Список в разделе
База знаний - Создание раздела
База знаний - Страница материала
База знаний - Оповещение при обновлении
База знаний - в мобильном
Доска идей

Доска идей и заметок

Где накапливать корпоративные знания о рабочих процессах, регламентах, шаблонах документов, ноу-хау? Конечно внутри портала! И так чтобы можно было легко найти и была система оповещений при изменениях.

  • Идеи по категориям
  • Идея подрбно
  • Редактирование идеи
  • Задача из идеи
  • Сообщение из идеи

Вы можете скачать и установить это решение на Маркетплейсе.

База знаний - по категориям
База знаний - Идея подрбно
База знаний - Редактирование идеи
База знаний - Задача из идеи
База знаний - Сообщение из идеи
Чаты дней рождений и wish-листы

За N-дней до дня рождения сотрудника автоматически создается чат, участниками которого становятся все, кроме самого именинника. Первым сообщением чата выводится его wish-лист, из его профиля. Сотрудники общаются там с целью выбора подарка, а также сбора средств на него.

Мы можем адаптировать этот модуль под конкретную компанию, её структуру и размер, незарегламентированные правила:

  • За какое количество дней до дня рождения создается чат;
  • Как отбираются сотрудники для добавления в чат: все сотрудники компании, коллеги по подразделению, иная логика;
Чаты дней рождений и wish-листы

Доработки компонентов Битрикс24

Доска объявлений
Сотрудники используют портал в том числе для решения своих жизненных и бытовых вопросов: снять квартиру с кем вместе из коллег, чем-то поделиться и т.п.
Календарь бронирования переговорных
Встроенный календарь переговорных в Битрикс24 не позволяет бронировать их периодическими событиями. Мы предлагаем своё решение этого вопроса, для тех, кому это важно.
Планшетная версия календаря бронирования переговорных у входа
В зависимости от деятельности огранизации не у всех сотрудников может быть свободный доступ к компьютеру с браузером и порталом. А пробегая мимо переговорки - её можно забронировать с планшета.
Отложенные сообщения в живой ленте
Удобно создать заблаговременно десяток уведомлений для живой ленты и настроить время, когда они будут разосланы и показаны адресатам. Хотите поздравить сотрудников с новым годом в 00:00?
Опросы (открытые, закрытые, анонимные)
Встроенные в живую ленту Битрикс24 опросы публичные, т.е. все видят результаты голосования. Это не всегда и всем подходит. У нас есть решение для закрытых и даже анонимных опросов.
Фото- и видеогалерея
Стилизация под фирменный стиль, современный вид, привычное взаимодействие с интерфейсом.
Доска объявлений

Сотрудники используют портал в том числе для решения своих жизненных и бытовых вопросов: снять квартиру с кем вместе из коллег, чем-то поделиться и т.п.

Модуль позволяет настроить:

  • Категории объявлений, их цвета;
  • Права доступа к доске;
  • Модераторов;
  • Учесть любые иные пожелания;
Доска объявлений
Календарь бронирования переговорных

Встроенный календарь переговорных в Битрикс24 не позволяет бронировать их периодическими событиями. Мы предлагаем своё решение этого вопроса, для тех, кому это важно.

Особенности реализации:

  • Список переговорных может редактировать только сотрудник с правами "Администратор";
  • События календаря, привязанные к переговорным, как и обычные события синхронизируются с внешними календарями;
  • Периодические (повторяющиеся) бронирования переговорных доступны только сотрудникам с правами "Администратор";
  • В мобильном приложении добавлена возможность выбора переговорной. Список доступных переговорных меняется в зависимости от выбранных даты и времени;
  • Календарь переговоных выведен в одном меню с личным календарем и календарем компании и по факту выводит из них события по фильтру;
Календарь бронирования переговорных
Планшетная версия календаря бронирования переговорных у входа

В зависимости от деятельности огранизации не у всех сотрудников может быть свободный доступ к компьютеру с браузером и порталом. А пробегая мимо переговорки - её можно забронировать с планшета.

Стандартный интерфейс бронирования переговорных сначала обязывает выбрать переговорную, а затем будет выведен календарь на 7 дней. Мы же в этом решении даем сотруднику сначала выбрать день и затем он уже видит занятость всех переговоных на этот день и уже выбирает переговорную и время.

Планшетная версия календаря бронирования переговорных
Отложенные сообщения в живой ленте

Удобно создать заблаговременно десяток уведомлений для живой ленты и настроить время, когда они будут разосланы и показаны адресатам. Хотите поздравить сотрудников с новым годом в 00:00?

Отложенные сообщения в живой ленте
Опросы (открытые, закрытые, анонимные)

Встроенные в живую ленту Битрикс24 опросы публичные, т.е. все видят результаты голосования. Это не всегда и всем подходит. У нас есть решение для закрытых и даже анонимных опросов.

  • Список опросов
  • Страница опроса
  • Настройки опроса

Закрытые опросы - сотрудники не видят результатов голосования друг друга.

Анонимные опросы - никто, даже руководсво и сисадмины, не знает какой сотрудник как ответил, так как эти данные не сохраняются (не только ID сотрудника, даже его IP).

Опросы - Список
Опросы - Опрос
Опросы - Админка
Фото- и видеогалерея

Доработанные фото- и видеогалерея

Помимо визуальных изменений мы добавили возможность настроек доступа для разных подразделений, а также комментирование и лайки.

Фотогалерея по интерфейсу ближе к Instagram, поэтому для большинства пользователей будет интуитивно понятна.

  • Фотогалерея
  • Видеогалерея
Фотогалерея
Видеогалерея
Как мы работаем

Что будет с момента как вы нам позвоните?

  • Мы тепло вас встретим, дадим консультацию по использованию портала для их решения, для автоматизации деятельности, основных болевых точек
  • Проведем презентацию вам на демонстрационной версии работу портала в целом и те места, которые вас больше всего интересуют. По желанию предоставим видеозапись, чтобы вы могли обсудить решения с вашими коллегами.
  • Рассчитаем предварительную стоимость. Факторы, влияющие на дальнейшие шаги и стоимость:
    • Есть ли в компании Битрикс24?
    • Количество сотрудников компании или пользователей системы
    • читать дальше
Мы подготовили для вас подробную дорожную карту идеального внедрения с чек-листом в формате плаката.

Истории успешных внедрений

Решения, которые мы предлагаем, выработаны из большого опыта использования и доработок своего портала на Битрикс24 и на основе клиентских проектов.

Остались вопросы?

Мы готовы проконсультировать вас в удобное время по телефону.

Ваше имя
Номер телефона
Вводите телефон в любом удобном формате
Ваш E-mail
Введите текст сообщения
Введите символы с картинки*