Агентство Digital-трансформации
Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34

Оргструктура

Организационная структура компании: административная и функциональная

Две структуры
В больших организациях важно выделить и показать не только иерархическую подчиненность по подразделениям.
Интеграции
Если у вас больше 50 сотрудников, то следить за актуальностью оргструктуры в портале вручную становится очень сложно.
Организационная структура компании
  • О решении
  • Административная / По организациям
  • Функциональная / По людям

Расширенная организационная структура

В средних и больших организациях, от 100 сотрудников, важно выделить и отразить в портале не сколько иерархическую подчиненность по подразделениям, сколько функциональную, или подчиненность по людям.

Один и тот же сотрудник может совмещать должности в разных подразделениях, и в стандартной структуре организации, построенной на основе вложенности по подразделениям этот сотрудник будет находится в нескольких подразделениях.
В функциональной структуре, или в структуре выстроенной в соответствии с подчиненностью по людям этот же сотрудник уже будет находится в одном месте, под одним руководителем, так как известно, что если у сотрудника несколько руководителей, то можно считать, что он не подчиняется никому - рассеивается ответственность.

И так, два вида оргструктуры:

  • Административная или юридическая
  • Функциональная или по людям

Стандартная интеграция с 1С ЗУП или MS Active Directory не дает возможности выгружать две структуры, а также имеют много нюансов. У нас большой опыт в стандартных интеграциях и с доработкой необходимой функциональности, и об этом ниже.

Административная структура компании

Стандартно структура компании в портале строится по иерархии подразделений, но иногда, в больших организациях, состоящих из групп компаний, эту структуру строят как подчиненность по юридическим лицам.

Стандартная интеграция с 1С ЗУП не может выгружать несколько организаций в виде взаимосвязанной структуры. О реализации такой возможности читайте ниже.

Функциональная структура компании

Чтобы показать прямую подчиненность сотрудников конкретным руководителям (хотя при этом эти сотрудники могут находиться в разных подразделениях и/или юр.лицах одной группы компаний) выводят в портале вторую структуру, отражающую эту подчиненность.

Стандартная интеграция с 1С ЗУП не может выгружать вторую структуру, отличную от иерархической подчиненности подразделений. О реализации такой возможности читайте ниже.

Интеграции
  • 1С Зарплата и управление персоналом
  • MS Active Directory

Интеграция с 1С ЗУП

Что позволяет выгружать стандартный модуль обмена для 1С ЗУП:

  • Список сотрудников
  • Организационную структуру
  • График отсутствий
  • Историю состояний сотрудника

Какие есть нюансы стандартной выгрузки:

  • Каждый сотрудник работающий по совместительству в разных подразделениях будет выгружен в Битрикс24 как отдельный сотрудник, они не объединяются в один профиль. Необходима доработка как со стороны 1С, так и в Битрикс24.
  • Единая организационная структура в Битрикс24 не может быть построена на основе нескольких организаций, имеющихся в 1С ЗУП. Необходима доработка со стороны 1С.
  • В график отсутствий попадут все состояния сотрудников, включая "Работает с ... по ...", так как в модуле выгрузки нет фильтра (отбора) по этому параметру. Необходима доработка либо со стороны 1С, либо в Битрикс24.
  • В 1С у сотрудников (и физ.лиц) нет поля "Логин", а поле "E-mail" зачастую не заполнено, и в Битрикс24 профили сотрудников будут созданы с логинами "user_123" и если есть/нужна интеграция с MS AD, то "подружить" эти выгруженные профили с профилями в AD будет крайне сложно, так как там они точно не такие.

Мы не раз решали эти и другие задачи на стыке между 1С ЗУП и MS AD. Можем проконсультировать, обращайтесь.

Интеграция с MS Active Directory

В первую очередь интеграцию Битрикс24 с MS AD производят для обеспечения контроля допуска сотрудников в портал в соответствии с правами и активностью соответствующего сотрудника в каталоге AD. Но иногда также AD используют и как источник структуры организации и в этом случае нужно знать о таких нюансах:

  • Из AD информация о привязке сотрудника к подразделению указывается в качестве названия подразделения (без какого-то скрытого идентификатора). Это означает, что если в AD у сотрудника изменить название подразделения, то при следующем обмене в Битрикс24 будет создано новое подразделение, а от старого он просто отвяжется. И если необходимо исправить название подразделения, то менять его нужно у каждого сотрудника, которые к нему привязан, так как подразделение - это просто текстовое поле сотрудника.
  • Стандартной интеграцией с AD не создать вторую структуру организации, альтернативную. Для этого нужно будет дорабатывать обмен со стороны Битрикс24.

Мы не раз решали эти и другие задачи на стыке между 1С ЗУП и MS AD. Можем проконсультировать, обращайтесь.

Как мы работаем

Что будет с момента как вы нам позвоните?

  • Мы тепло вас встретим, дадим консультацию по использованию портала для решения ваших задач, для автоматизации деятельности, основных болевых точек.
  • Проведем презентацию вам на демонстрационной версии портала в целом, и те места, которые вас больше всего интересуют. По желанию предоставим видеозапись, чтобы вы могли обсудить решения с вашими коллегами.
  • Рассчитаем предварительную стоимость. Факторы, влияющие на дальнейшие шаги и стоимость:
    • Есть ли в компании Битрикс24?
    • Количество сотрудников компании или пользователей системы
      • читать дальше
Мы подготовили для вас подробную дорожную карту идеального внедрения с чек-листом в формате плаката.
Скачать плакат

Истории успешных внедрений

Решения, которые мы предлагаем, выработаны из большого опыта использования и доработок своего портала на Битрикс24 и на основе клиентских проектов.

Остались вопросы?

Мы готовы проконсультировать вас в удобное время по телефону.