Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Другие города
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34

Организационная структура

Структура предприятия, функциональная и административная, подчиненность и распределение прав

Два вида структуры
Руководители проектов и аккаунт-менеджеры видят свои проекты и данные по ним, а администраторы и привелигированные видят всё.
Интеграции
Набор настроек: какого типа проекты попадают в сводную, откуда беруться данные по оплатам, как распределяются роли и права.
Модуль "Гантт+Финансы" для Маркетплейса 1С-Битрикс
  • О модуле
  • Проекты и этапы
  • Сроки
  • Финансы по проекту
  • Финансы по месяцу
  • Критические сроки

Описание модуля

Благодаря модулю Гантт+Финансы вы увидите всю текущую обстановку по каждому проекту и этапу.

  • Следите за проектами, сроками, этапами и задачами в режиме реального времени.
  • Оценивайте степень готовности и риски, а наши индикации дополнительно помогут вам в этом.

Визуальный контроль оплаты позволит всегда быть в курсе оплаченных и не оплаченных счетов, а также поможет мониторить итоговую прибыть за проект или текущий месяц.

Далее.

Гантт+Финансы - Общий вид

Удобный и эффективный список проектов

Следите за проектами и этапами внутри них.

Вам доступна вся статистика от времени и плана, до фактической сдачи и времени просрочки или раннего завершения проекта (или одного из его этапов).

Для удобства, цветовой индикацией отмечаются текущие статусы этапов внутри проекта:

  • - В работе
  • - Завершен
  • - Отложен
  • - Просрочен

Далее.

Гантт+Финансы - Проекты

Система контроля сроков

Уникальная система контроля сроков поможет Вам еще более увереннее следить за проектами и этапами.

Цветовые обозначения позволят Вам видеть статусы и сроки проекта/этапа на схеме Гантта, следить за их выполнением и применять особые меры, если они понадобятся.

Следите за сроками проектов, не упустите важных изменений и всегда будьте в курсе ситуации!

Далее.

Гантт+Финансы - Сроки

Информация по оплате

Наш модуль "Гантт+Финансы" позволяет следить за текущей/планируемой платой по проектам и этапам.

Вы с легкостью можете увидеть сумму, которую уже оплатили ваши клиенты, а также сумму, оплату которой еще следует ожидать.

На ряду с оплаченными и не оплаченными проектами, существует глобальный подсчет суммы за проект/этап, что позволяет еще более эффективно планировать бюджет и задачи по проектам.

а функционал финансов по месяцу упростит эту задачу.

Гантт+Финансы - Финансы по проекту

Помесячное финансовое планирование

Дополнительной возможностью модуля является отображение финансов по месяцу (прямо на схеме Гантта)

Функционал включает в себя все возможности Финансов по проекту и позволяет мониторить финансовую активность за текущий и будущие месяца. А если возникнет необходимость в просмотре истории за прошлые месяца, информация о них так же будет доступна на схеме Гантта.

Управляйте своими финансами по проектам еще более эффективно!

Далее.

Гантт+Финансы - Финансы по месяцу

Планирование сроков и выявление критических точек

Важно понимать, когда проект или этап проходит свою критическую отметку или достаточно близко к ней подбирается.

Благодаря системе специальных индикаций по критическим моментам Вам будет проще следить за ситуацией с проектами.

  • - до дедлайна далеко
  • - до дедлайна 1-7 календарных дней
  • - до дедлайна 0-24 часа
  • - дедлайн прошли, а критическая задача не завершена или дата завершения больше даты дедлайна
  • - дедлайн прошли вовремя, дата завершения меньше даты дедлайна

Зная о текущем ходе этапа или проекта, Вы всегда сможете вовремя среагировать и грамотно расставить приоритеты.

Гантт+Финансы - Критические моменты
Настройки модуля

Возможности настройки модуля под себя

Самое важное - это настройка фильтра, согласно которому модуль отбирает каке задачи будут отбираться и выводиться в интерфейсе. Единственный заложенный принцип в модуль, который не изменить - это то, что отбираются задачи первого и второго уровня. Но так как таких задач

  • Фильтр: задачи ответственных каких подразделений попадают в очередь;
  • Фильтр: задачи ответственных каких групп пользователей будут дополнительно попадать в очередь (для удаленных исполнителей)
  • Права: список модераторов, кто может управлять очередностью задач;
  • и десятое

Если встроенных возможностей для настроек под себя, под свой рабочий процесс, вам не хватает, то мы можем индивидуально под вас адаптировать этот модуль.

Очередь задач - Настройки
Как мы работаем

Что будет с момента как вы нам позвоните?

  • Мы тепло вас встретим, дадим консультацию по использованию портала для их решения, для автоматизации деятельности, основных болевых точек
  • Проведем презентацию вам на демонстрационной версии работу портала в целом и те места, которые вас больше всего интересуют. По желанию предоставим видеозапись, чтобы вы могли обсудить решения с вашими коллегами.
  • Рассчитаем предварительную стоимость. Факторы, влияющие на дальнейшие шаги и стоимость:
    • Есть ли в компании Битрикс24?
    • Количество сотрудников компании или пользователей системы
    • читать дальше
Мы подготовили для вас подробную дорожную карту идеального внедрения с чек-листом в формате плаката.

Истории успешных внедрений

Решения, которые мы предлагаем, выработаны из большого опыта использования и доработок своего портала на Битрикс24 и на основе клиентских проектов.

Остались вопросы?

Мы готовы проконсультировать вас в удобное время по телефону.

Ваше имя
Номер телефона
Вводите телефон в любом удобном формате
Ваш E-mail
Введите текст сообщения
Введите символы с картинки*