Корпоративный университет

Кроме обучения «Корпоративный университет» помогает бизнесу формировать корпоративную культуру, транслировать ценности, адаптировать и удерживать сотрудников.

Как работает

• 6 типов развивающих инструментов

  
• Настраиваемая система компетенций

  
  

  На основе предложений модуля HR-менеджер разрабатывает систему компетенций и строит схему путей развития для каждой должности согласно внутренним процессам компании. Сформированные шаблоны автоматизируют рутинные процессы онбординга и обучения сотрудников.
  

• Прозрачные карьерные траектории

  
  

  Сотрудники видят иерархию должностей и возможные пути развития в компании. После согласования сотрудником со своим руководителем или HR желаемой позиций для развития система предлагает ему список недостающих компетенций.
  

• Автоматизированный индивидуальный путь развития

  На старте обучения система автоматически учитывает навыки, которыми уже владеет сотрудник, и при запуске программы развития ставит в план только недостающие. Одновременно на одного человека можно завести до 5 карточек развития.
  

• Регулярное ревью процесса обучения

  Ежемесячно сотрудник проводит самооценку и направляет заполненную карточку развития на согласование своему руководителю. В результате прогресс по карточке развития растёт.
  

• Финальное ревью и принятие решения о должности сотрудника

  По результатам обучения руководитель принимает решение по карточке развития: меняет должность сотруднику или запускает следующую программу развития.
  

• Корпоративный университет в мобильном приложении

  
  

  Продолжить обучение можно со смартфона. Карточка развития, онлайн-курсы и тесты доступны в мобильном приложении Битрикс24.
  

Состав решения

• Онлайн-курсы и тесты

  
  

  В «Корпоративном университете» сотрудники могут проходить заранее добавленные курсы и проверять знания с помощью тестов.
  

• Библиотека

  

  Коллекция книг компании, которая пополняется в зависимости от потребностей компании. Кроме того, в модуль заложена возможность интеграции с издательствами МИФ и Альпина Паблишер.
  

• Наставничество

  Сотрудники, которые обладают определенным набором компетенций и умело применяют их на практике, могут стать наставниками.
  

• Задачи и проекты

  Обучающегося сотрудника можно привлечь к участию в задачах и проектах с целью развития конкретных компетенций, для выполнения заданий или для наблюдения за работой коллег.
  

• Календарь мероприятий

  Взаимосвязь справочника мероприятий и встроенного в Битрикс24 модуля «Календари». Сотрудник, у которого добавлено развивающее действие, видит его не только в своей карточке развития, но и в календаре. Календарь с развивающими действиями может синхронизироваться с Android, iOS, Outlook  и т. д. включая стандартные возможности календарей (например, напоминания).
  

• Развитие на рабочем месте / свободный ввод

  
  

Обновления решения

• 1 квартал 2025

  ❶Вывели интерфейс создания вопросов к тестам в публичную часть портала

  
  

  Теперь администраторы, сотрудники из группы HR-отдела и пользователи с правами на редактирование курсов могут добавлять вопросы к тестам через публичную часть портала.

  
  

  Здесь для добавления доступны все 6 типов вопросов: одиночный выбор, множественный выбор, сортировка, текстовый ответ, ответ картинкой и сопоставление.

  

  

  
  

  ➋Вывели интерфейс создания категорий компетенций в публичную часть портала

  
  

  Через публичную часть портала теперь можно управлять категориями и подкатегориями компетенций, например «Hard skills» и «Soft skills». Сделать это можно из раздела «Компетенции».

  

  

  

  ➌Добавили колонку «Ближайшие даты» на слайдер добавления мероприятий в карточке развития

  

  ➍Вывели колонку «Требуется действие» на страницу мониторинга развития

  
  

  В разделе «Мониторинг развития» появилась колонка «Требуется действие». В ней каждый пользователь может увидеть красные и серые индикаторы «Согласовать» и «Оценить».

  

  Индикаторы красного цвета — это действия с карточкой развития, которые должен совершить текущий пользователь. Индикаторы серого цвета — это действия других пользователей.

  
  

  С помощью этих индикаторов сотрудникам будет проще контролировать свою работу над ИПР, а HR-специалисты смогут напоминать сотрудникам/руководителям о том, что по их карточкам появились компетенции для оценки или затянулся срок согласования.

  

  ➎Реализовали возможность привязывать позиции к сотрудникам через публичную часть портала

  
  

  В модуле появился новый раздел «Сотрудники». Здесь администраторы и группа HR-отдела могут привязывать к сотрудникам их позиции в Корпоративном университете.

  

  Привязывать позиции можно как индивидуально, так и массово. Во время привязки позиций администратор или HR-специалист увидит предварительные итоги данного действия.

  

  

  

  

  ➏Добавили настройку прав для управления сроками развивающих действий

  
  

  В настройках модуля появилась новая опция, которая позволяет управлять доступом к срокам развивающих действий в карточках развития.

  

  Теперь, когда сроки у всех действий указаны, по умолчанию отредактировать их может только руководитель, группа HR-отдела и администратор. Если отключить галочки в настройках модуля, то выбранные роли пользователей смогут добавлять новые действия в карточку и указывать их сроки, но не смогут их затем изменить.

  

  ➐Реализовали возможность копирования компетенций

  
  

  Теперь любую компетенцию можно скопировать, чтобы ускорить процесс добавления компетенций в модуль.

  

• 2024 год

  4 квартал 2024

  ❶Добавили публичный интерфейс работы с мероприятиями

  
  

  Теперь HR-специалисты и модераторы могут в удобном формате вести справочник обучающих мероприятий для сотрудников компании.

  
  

  Раздел «Мероприятия» позволяет вести список тренингов, лекций, встреч и любых других активностей, которые способствуют развитию компетенций. Для каждого мероприятия можно создавать события в календаре и добавлять в них участников.

  

  

  

  3 квартал 2024

  ❶Обновили внешний вид страницы с компетенциями в десктопной и мобильной версиях

  

  ➋Добавили новую роль — Наблюдатели

  
  

  Наблюдатели смогут отслеживать прогресс сотрудника, сопровождать его на каждом этапе и оставлять комментарии с рекомендациями.

  

  

  ➌Добавили возможность импорта и экспорта курсов

  
  

  Теперь любой курс Корпоративного университета можно скачать в формате архива. Такая возможность полезна при переносе материалов с одного портала на другой, а также для сохранения резервных копий курсов на ПК.

  

  

  Кроме того, на корпоративный портал можно загрузить новые курсы, в том числе в формате SCORM.

  

  

  

  2 квартал 2024

  ❶Переработали интерфейсы работы с индикаторами при редактировании карточек компетенций

  

  

  ➋Вывели в публичную часть интерфейс работы с развивающими действиями на рабочем месте

  

  

  1 квартал 2024

  ❶Изменили логику завершения развития

  
  

  Разработали слайдер, который выводит результаты прохождения программы развития и предлагает присвоить компетенции сотруднику.

  
  

  Функционал поможет сотруднику понять, какой результат он получит после завершения программы, а руководителю изучить сводную информацию по пройденному материалу, на основании чего присвоить компетенции.

  

  ➋Добавили автоматический запуск шаблона программы для новых сотрудников

  
  

  Функционал позволяет планировать и запускать программы развития для новых сотрудников при их добавлении на портал.

  

  
  
• 2023 год

  4 квартал 2023

  ❶Доработали функционал «Предложить мероприятие», «Предложить в библиотеку», «Предложить свой вариант» на странице редактирования карточки развития

  
  

  Теперь при добавлении нового мероприятия и/или книги в карточку развития осуществляется проверка на наличие ответственных сотрудников в группах «Модераторы предложенных книг» и/или «Модераторы предложенных мероприятий». Если в группах отсутствуют сотрудники, предложение не будет отправлено и появится соответствующее предупреждение.

  

  ➋Добавили иконки компетенций в разделы «Шаблоны программ» и «Мониторинг развития»

  
  

  Теперь в раздел «Мониторинг развития», показывающий информацию о развитии сотрудников, добавлена колонка «Компетенции». В ней видны иконки всех компетенций, которые осваивает сотрудник. Также иконки компетенций добавлены в раздел «Шаблоны программ».

  

  

  ➌Изменили интерфейс редактирования и добавления позиций для карьерных траекторий

  

  

  

  ➍Обновили карточку детального просмотра компетенции для десктоп версии и мобильного приложения

  

  

  ➎Реализовали слайдер с формой создания/редактирования курса

  
  

  Теперь есть возможность редактировать курсы с помощью нового инструмента в публичной части портала.

  

  ➏Для создания и редактирования новых курсов теперь доступен современный редактор «Сайты 24»

  

  ➐Дополнили функционал и интерфейс редактирования позиции

  
  

  Теперь вы можете создавать профиль должности из публичной части в разделе «Карьерные траектории» при нажатии на шестерёнку.

  

  На страницу редактирования профиля позиции добавлены подсказки, которые помогут лучше ориентироваться в наполнении.

  

  3 квартал 2023

  ❶Добавили возможность оставлять отзывы к курсам

  

  

  ➋Обновили интерфейсы и функционал разделов «Онлайн-курсы» и «Мое обучение» в мобильном приложении

  

  ➌Теперь при создании программы развития у компетенций отображаются оценки (при установленном модуле "Оценка 360")

  

  ➍Обновили интерфейс свободного выбора компетенций

  
  

  ➎Добавили настройку «Кто может завершать карточки развития»

  
  

  1 квартал 2023

  ❶Обновили шаблоны программ развития

  
  

  • Теперь при завершении программы развития у сотрудника автоматически изменится целевая должность и/или целевая позиция, если данные поля были заполнены в шаблоне.
  • Появилась возможность последовательного запуска карточек развития сотрудника. При завершении одной программы развития будет автоматически создана следующая программа развития по шаблону.
  • Теперь согласование карточки развития руководителем является опциональным.
  • Сроки развивающих действий в карточке развития подтягиваются из настроек шаблонов программ.

  

  ➋Добавили возможность запускать от 1 до 5 карточек развития параллельно

  
  

  Теперь сотрудники могут запускать одновременно несколько программ развития (например, программа испытательного срока и программа развития в рамках конкретной должности)

  

  ➌Обновили дизайн личного кабинета

  

  ➍Обновили мониторинг развития с возможностью выгрузки в Excel

  

  ➎Обновили дизайн карточек развития

  

  ➏Добавили автоматическое отображение описания курсов

  
  

  • Количество глав, уроков и тестов.
  • Время на изучение (текстовое поле, заполняется при создании курса).
  • Рейтинг.

  

  ➐Обновили визуальное отображение информации о курсах

  
  

  • Количество глав, уроков и тестов у онлайн-курса.
  • Планируемый срок завершения курса.
  • Цветом дополнительно отображаются курсы, сроки завершения у которых подходят к концу.

  

  ➑Добавлена возможность изменять компетенции из публичной части портала