DIGITAL ИНТЕГРАТОР
Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34
Карта офиса и бронирование рабочих мест в Битрикс24

Карта офиса и бронирование
рабочих мест в Битрикс24

Компания с гибридным форматом присутствия на 5000 сотрудников. Мы уважаем подход к безопасности нашего клиента, поэтому название компании скрыто, а скрины взяты из собственных разработок.

Задача

Адаптировать готовый модуль «Карта офиса» под кастомизированный портал заказчика, как в дизайне, так и в функциональной части решения.

Итог

У клиента появился удобный функционал по бронированию рабочих мест в офисе. Привычный функционал модуля мы дополнили системой уведомлений, причиной отмены бронирования и еще несколькими небольшими доработками.

О проекте

Постпандемийная реальность ярче всего проявляется в том, как компании возвращаются в офис. Большинство компаний сохранили формат гибридной работы офиса и после пандемии.

Популярность такого подхода подкрепляется опытом: по мнению НАФИ и Logitech 73% представителей компаний, сочетание удаленной и офисной работы позволяет оптимизировать рабочие места и, как следствие, сократить расходы.

Бронирование рабочих мест в офисе уже стало привычным функционалом.

Переговорная
Переговорная

Карта офиса и бронирование рабочих мест

При клике по пункту меню «Карта офиса» пользователь попадает в раздел «Бронирование рабочих мест», через верхнее меню раздела можно попасть к страницам «Мои бронирования» и «Люди в офисе».

На карте бронирования рабочих мест сотруднику видны:

  • частично или полностью предзаполненный фильтр, в зависимости от наличия у него предыдущих броней;
  • карта офиса со схемой расположения рабочих мест;
  • правый сайдбар с календарями занятости рабочих мест.

Процесс бронирования рабочего места

Используя фильтры офисов и дат, сотрудник может выбрать любой доступный офис и рабочие места. Управлять выбором помогают цветовые индикаторы:

Цветовые индикаторы занятости рабочих мест
Окно бронирования рабочего места

Для тех сотрудников, кто регулярно работает из офиса, мы добавили возможность закреплять рабочее место на постоянной основе.

В окне бронирования конкретного места сотруднику доступны:

  • полное описание рабочего места;
  • возможность заявить о проблеме с рабочим местом;
  • выбор времени бронирования;
  • периодичность бронирования;
  • пересечения с бронированиями данного рабочего места другими сотрудниками.

На странице «Мои бронирования» сотрудник может просмотреть свои брони: как прошедшие, так и текущие.

В ближайших бронированиях сотруднику нужно подтверждать намерения быть на рабочем месте, чтобы они автоматически не отменились. Тут же возможно отменить бронирование, если это необходимо.

Раздел Мои бронирования
Раздел Мои бронирования Раздел Мои бронирования

Атрибуты рабочего места

На некоторых рабочих местах доступны рабочие атрибуты в виде мышки, монитора, телефона, вентилятора и тп. Эта информация доступна при бронировании.

Если оборудование на рабочем столе неисправно, сотрудник может обратиться во внутреннюю систему HelpDesk — HelpMe. Все недочеты будут отражены в карточке рабочего места, пока их не устранят.

Подтверждение бронирований

Бывает и так, что планы меняются, и не получается доехать до офиса в выбранное время. Чтобы рабочие места лишний раз не простаивали, мы настроили систему подтверждения бронирований через встроенную в Битрик24 систему уведомлений.

Опцию «Подтверждения бронирования» также возможно отключить.

Раздел Мои бронирования

Статус работы сотрудника

Переговорная

В шапке портала мы доработали свитчер статуса работы сотрудника: из офиса, из дома не работаю.

Процесс отмены бронирования и интеграция с BI-системой

В модуль добавлена возможность отмены бронирования рабочего места с указанием причины.

Раздел Мои бронирования

В модуль добавлена возможность отмены бронирования рабочего места с указанием причины.

Для анализа причин отмененных броней рабочих мест мы настроили интеграцию с BI-системой, чтобы информация обрабатывалась в автоматическом режиме. Это помогает лучше понимать, например, почему в одном офисе больше отмен бронирований, чем в другом или какие отделы приходят в офис чаще? Использование аналитики служит оптимизации количества рабочих мест в офисах или коворкингах.

Кто в  офисе

Узнать, где будет работать коллега, и забронировать место рядом можно на интерактивной карте с рабочими местами и фотографиями сотрудников при переходе по ссылке «Подробнее».

Раздел Мои бронирования

Цифры

4
месяца
550
часов разработки
Команда

Аккаунт-менеджер:

  • Станислав Щенин

Руководитель проекта:

  • Александр Попов

Тимлид:

  • Павел Квашин

Проектирование интерфейсов:

  • Андрей Фомичев

Интеграция:

  • Ольга Горкун
  • Сергей Гладышев

Техническая поддержка:

  • Евгений Кузяев

У вас похожая задача?

Свяжитесь с нами для обсуждения решения

Другие проекты