Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34

Управление проектами и задачами

Если у вас

  • Нет четкости в ведении проектов, когда какой этап должен начаться, когда закончиться, где просрочки по оплатам;
  • В задачах проектов хаос, куча одинаковых названий и никак не отражающих их смысл и содержание;
  • Сотрудники не знают приоритетов в поставленных задачах, берут в работу задачи более простые, а не более срочные;
  • Отсутствует культура в работе с задачами и проектами: как правильно запускать новый проект, как принимать задачи в работу, как их завершать;
  • Нет контроля рентабельности проектов в целом и трудозатрат по конкретным задачам;
  • Менеджеры работают в одной системе, а производство в другой и нет связи между ними, контроль усложнён, информация теряется;

Если вы узнаете себя хотя бы в одной из ситуаций, решения агентства «Улей» для вас.

Описание решений
Мы предлагаем решения на базе продукта Битрикс24. Решения можно использовать как автономно, так и вместе с встроенным функционалом продукта.
  • Гант + финансы
  • Очередь задач
  • Автоматизация
  • Финансовая аналитика
  • Интеграции

Сводная диаграмма Ганта с финансовыми данными

Если у вас проектная деятельность и есть бюджетирование проектов, то вам необходим удобный интерфейс для контроля этой деятельности: сроков, оплат, ответственных. У нас есть решение, которое позволяет обеспечить контроль над проектами близкий к тому как реализовано в MS Project - лидеру в отрасли.

Подробнее
Project Management Office (PMO)

Очередь задач

Нередко работа специалистов организовывается по типу конвейера, когда есть приоритезированный список задач и каждый специалист видит какие задачи он может взять себе в работу, а руководитель проекта следит и корректирует приоритеты. Такая работа не исключает проектной деятельности, просто в очередь попадают не высокоуровневые задачи, и на уровень-два ниже.

Подробнее
Очередь задач

Автоматизированный запуск и ведение проектов

В любой проектной деятельности есть определенный алгоритм запуска новых проектов в работу, последовательность действий, кто какие документы должен заполнить и приложить, что система должна автоматически сделать после ручных операций сотрудников, или просигнализировать о не выполнении ряда обязательных условий. Помимо запуска важной функцией является автоматизация сценариев ведения проекта: запуск новых этапов, контроль выполнения текущих, управление массивом задач и их структуризация. Всё это охвачено в этом блоке решений.

  • Справочник задач
  • Запуск этапа
  • Запуск задач в этапе
  • Декомпозиция задач
Автоматизированный запуск задач - Справочник задач
Автоматизированный запуск задач - Запуск этапа
Автоматизированный запуск задач в этапе
Автоматизированный запуск задач - Декомпозиция задач

Финансовая аналитика (контроль рентабельности)

Ведение бюджета проекта, предупреждение ситуаций выхода из норм рентабельности, классификация по статьям доходов и расходов, учет зарплат специалистов - очень важная составляющая процесса управления проектами, которая закрывается этим блоком решений.
Общий дашборд финансовых показателей проектов является важным дополнением и наиболее часто востребован со стороны руководящего состава компании. А бот рентабельности проектов - хороший помощник, который незаметно следит за ситуацией и реагирует на выход за рамки допустимых норм, принятых в компании.

  • Рентабельность проекта
  • Сводный дашборд
Финансовая аналитика (контроль рентабельности) - Рентабельность проекта
Финансовая аналитика (контроль рентабельности) - Сводный дашборд проектов

Интеграция с другими системами

Многие стремятся к идеальному рабочему месту, организованному по принципу “Работа в едином окне” и платформа Битрикс24 имеет как встроенные системы для этого, так и широкие возможности для расширения этого функционала. Агентство Улей накопило большой опыт интеграций Битрикс24 с различными внешними системами и с радостью делится им в новых проектах.

  • MS Project
  • Jira и др. таск-менеджеры
Интеграция ЗУП, MS Project и Битрикс24
Почему это важно?
Согласно исследованию Института управления проектами США (PMI), включающего данные, полученные более чем от 100 североамериканских компаний и профессионалов в области управления проектами, использование информационной системы управления проектами улучшает такие важнейшие показатели проектной деятельности как:
Общий прирост эффективности Прирост эффективности составляет при использовании информационной системы управления проектами порядка 21% по отношению к показателям компаний, не использующих подобную систему для ведения проектной деятельности.
Управление предметной областью • Интеграция проектной деятельности в общую деятельность компании — на 25%
• Актуализация целей проектов — на 20,4%
Управление расписаниями • Управление расписаниями проектов — на 27,5%
• Прогнозирование расписаний — на 30%
Управление стоимостью • Управление бюджетом проектов — на 30%
• Рост продаж — на 34,2%
• Возврат инвестиций (Return on Investment) — на 25,4%
• Сокращение времени выхода на рынок — на 21,5%
Управление ресурсами • Управление ресурсами проекта — на 25%
• Эффективность использования ресурсов — на 26%
• Продуктивность работы персонала — на 11,5%
Управление рисками проектов • Управление рисками — на 19%
Работа с заказчиками и поставщиками • Информированность заказчиков — на 22,5%
• Вовлечение заказчика — на 44,4%
• Управление поставками — на 20,0%
Что вы получите от этого

Польза для бизнеса

  • Уверенный контроль над проектами, прозрачность в процессах, контроль над ответственными, сроками и задачами
  • "Оцифровывание" процессов и их автоматизация уменьшает ошибки связанные с человеческим фактором

Польза для руководителей

  • Порядок в проекте, все задачи типизированы, нет брошенных
  • Контроль исполнительской дисциплины, сроки, затраты

Польза для сотрудников

  • Четкое понимание круга своих задач, приоритетов, ответственности, сроков и к кому можно обратиться за помощью
  • Быстрый поиск информации, всё что нужно для выполнения в одном окне, в одной задаче

Польза для IT

  • Решение не создается с нуля, а адаптируется под компанию;
  • Решение работает на известной платформе Битрикс24, которая активно развивается и 2 раза в год выпускает большой набор новых возможностей;
Как мы работаем

Что будет с момента как вы нам позвоните?

  • Мы тепло вас встретим, дадим консультацию по использованию портала для их решения, для автоматизации деятельности, основных болевых точек
  • Проведем презентацию вам на демонстрационной версии работу портала в целом и те места, которые вас больше всего интересуют. По желанию предоставим видеозапись, чтобы вы могли обсудить решения с вашими коллегами.
  • Рассчитаем предварительную стоимость. Факторы, влияющие на дальнейшие шаги и стоимость:
    • Есть ли в компании Битрикс24?
    • Количество сотрудников компании или пользователей системы
Мы подготовили для вас подробную дорожную карту идеального внедрения с чек-листом в формате плаката.
Скачать плакат

Истории успешных внедрений

Решения, которые мы предлагаем, выработаны из большого опыта использования и доработок своего портала на Битрикс24 и на основе клиентских проектов.

Остались вопросы?

Мы готовы проконсультировать вас в удобное время по телефону.